Ruas dalam Standar Metadata MARC Terkait Bahasa

Machine Readable Cataloging (MARC) merupakan standar metadata di perpustakaan yang dikembangkan oleh Library of Congress (LC). Melalui penerapan MARC, katalog atau metadata koleksi setiap perpustakaan dapat dihubungkan satu dengan yang lain. MARC mengakomodir penyajian informasi mengenai sebuah karya melalui ruas dan sub ruasnya. Ruas tersebut dibagi menjadi dua yaitu ruas dengan panjang tetap dan ruas dengan panjang tidak tetap. Panjang tetap diisi dengan kode yang telah ditentukan dalam MARC sehingga tidak jumlah karakter di dalamnya tidak akan bertambah atau pun berkurang. Sementara ruas dengan panjang tidak tetap tidak diisi dengan kode dari MARC sehingga panjang ruas tersebut dapat berbeda antara bahan perpustakaan satu dengan yang lain. Di Indonesia sendiri, panduan mengenai MARC telah dikembangkan melalui beberapa penyesuaian dan disebut dengan IndoMARC dan dapat diunduh pada alaman bit.ly/pedomanpengolahan. Sementara jika ingin mengetahui format MARC yang asli dapat dilihat pada laman Library of Congress yang beralamatkan di https://www.loc.gov/marc.

Salah satu unsur dari informasi yang diakomodir ialah terkait dengan bahasa. Terdapat beberapa ruas atau sub ruas yang perlu diisi yaitu 008, 040, 041, dan 546. Ruas 008, merupakan ruas dengan panjang tetap, dan pengisian bahasa disesuaikan dengan bahasa yang digunakan dalam sebuah karya. Pengisian dalam ruas ini didasarkan pada kode bahasa yang dapat dilihat pada Suplemen IndoMARC yang diterbitkan pada Perpustakaan Nasional RI. Kode bahasa tersebut juga dapat dilihat pada laman Library of Congress yang beralamatkan di https://www.loc.gov/marc/languages. Contoh kode bahasa yang ada di dalamnya di antaranya ind untuk Indonesia, eng untuk Inggris, fre untuk Prancis, dan ara untuk Arab. Pada ruas 040 diisi pada sub ruas $b yang diperuntukkan bahasa pengatalogan. Kode bahasa ini tidak dipengaruhi bahasa yang digunakan dalam karya tersebut. Bahasa yang dimaksud pada sub ruas ini ialah bahasa yang digunakan pustakawan dalam melakukan katalogisasi di perpustakaan. Contoh kasus pada Perpustakaan Nasional RI yang melakukan katalogisasi dengan bahasa Indonesia, maka $b untuk ruas 040 selalu diisi dengan ind dan tidak akan berubah walaupun bahan perpustakaan yang diolah menggunakan bahasa asing. 

Pada ruas 041 dan 546 diisi sesuai dengan bahasa yang digunakan dalam karya tersebut. Perbedaan yang ada di antara keduanya yaitu 041 merupakan ruas dengan panjang tetap sedangkan 546 merupakan ruas dengan panjang tidak tetap. Ruas 041 diisi dengan kode-kode seperti ind, eng, fre, atau bahasa lainnya. Sementara 546 diisi dengan format "Teks dalam bahasa (nama Bahasa)" sesuai isian pada ruas 041. Misalnya ruas 041 berisi $a eng, maka ruas 546 diisi dengan Teks dalam bahasa Inggris.  Format penulisan tersebut dapat dilihat pada IndoMARC.